Fungsi dan Manfaat Data Anggota

Data Anggota yang sedang kita garap ini, bukan untuk kepentingan-kepentingan pragmatis yang merugikan perguruan, atau untuk kepentingan politik dalam pemilu, melainkan justru untuk mengembangkan perguruan kita ini yang sudah sekian lamanya mengalami berbagai kemelut persoalan yang seakan tiada ujung pangkalnya dalam penyelesaian masalah perguruan. Seakan kita menemukan jalan buntu dan kita tidak bisa berbuat apa-apa. untuk itu harus betul betul dipahami bahwa program pedataan anggota yang sedang kita galakkan ini adalah langkah untuk merapihkan administrasi perguruan dan seterusnya.

Membantu dalam Memecahkan Masalah  

Setiap kegiatan pasti pernah menghadapi masalah termasuk kegiatan pengembangan seni bela diri Tjimande Yayasan Kesti TTKKDH dan data termasuk di dalamnya data Anggota memiliki peran kunci dalam mengidentifikasi serta menyelesaikan masalah yang ada. Dengan menggunakan data, perguruan akan dapat dapat mengidentifikasi dan mengkaji akar masalah untuk kemudian dapat mengambil tindakan mencari pemecahan persoalan yang timbul dalam perguruan Pencak Silat Tjimande Yayasan Kesti TTKKDH ini. 

Dasar Perencanaan 

Data Anggota dapat menjadi dasar perencanaan kegiatan-kegiatan yang akan kita laksanakan. Kita semua pasti paham bahwa dalam merencanakan suatu kegiatan tertentu, misalnya akan melaksanakan Keceran Akbar dan sejenisnya, penting untuk menggunakan parameter yang tepat. Data Anggota dapat digunakan sebagai parameter dan acuan untuk merancang perencanaan pelaksanaan keceran yang matang, termasuk perkiraan biaya, snek, makan-minumnya, akomodasi, situasi yang kita harapkan, pengarahan tamu undangan dan seterusnya. 

Landasan Pengambilan Keputusan  

Data Anggota memiliki peran penting dalam pengambilan suatu keputusan dalam melaksanakan kegatan. Ketersediaan data anggota memungkinkan kita semua membuat keputusan yang lebih baik dalam menghadapi dan melasanakan kegiatan tertentu. Dengan data anggota yang dapat dipertanggungjawabkan, proses pengambilan keputusan untuk melaksanakan kegiatan akan menjadi lebih mudah dan lebih tepat.  

Bahan Evaluasi  Perguruan

Data anggota dapat dijadikan bahan evaluasi untuk meningkatkan kualitas lembaga atau organisasi perguruan ini. Dalam konteks tertentu, evaluasi menggunakan data anggota akan dapat  membantu mengidentifikasi area mana yang perlu ditingkatkan untuk mencapai tujuan yang kita inginkan. 

Peningkatan Kepuasan 

Kepuasan kita sebagai anggota perguruan menjadi fokus penting dalam pengembangan kegiatan organisasi dalam setiap tingkatan kepengurusan baik ranting, cabang, daerah, wilayah maupun pusat. Keberadaan Data anggota yang valid akan dapat membantu kita semua untuk memahami  strategi apa yang akan kita gunakan dalam pengembangan perguruan agar kita merasa puas dengan hasil yang kita dapatkan. Dengan cara ini, kita akan dapat meningkatkan kepuasan kita dalam melaksanakan berbagai kegiatan dan tentunya kita akan dapat bersaing dengan perguruan lainnya dalam mengembangkan perguruan dengan lebih baik lagi.